项目经理作为网站建设团队的灵魂人物,肩负着确保项目顺利推进的使命。整个网站建站过程涉及诸多环节,每一个环节都需要项目经理精心的把控与协调。以下是项目经理在网站建站的全程职责关键环节:
1. 项目 Planning(规划)
项目经理手里的两张图——进度表和风险表,时刻警醒着他关注项目的进展与潜在威胁。规划是项目经理首要关注的内容,对于整个网站建设的成败至关重要。
一个合格的项目经理会在项目初期就构建起完善的规划体系,这对后续的执行和成功具有重要意义。每个项目经理都应该清楚自己的项目目前处于哪一阶段,以便能够全局把握,更好地完成任务。
项目规划应涵盖以下几个层次:
* 高阶里程碑计划:根据合同验收节点倒退,计算出项目的关键里程碑。
* 月度计划:按月制定计划,安排每月重点工作。
* 周计划:安排每周每日的工作任务。
这三级计划的层次性使项目经理能够按照计划进行跟踪,确保项目有序推进。值得注意的是,项目的规划并非仅由项目经理一人负责,而应与团队成员共同参与,让他们感受到主人翁意识,提高积极性。
2. 项目 Organization(组织)
组织是项目经理为了开展项目工作所进行的资源合理配置。具体来说,就是项目经理需要明确项目所需的资源以及如何调配这些资源。
资源主要包括以下三个方面:
* 人力资源:根据项目类型,确定所需人员及其技能、到位时间等。
* 财务资源:购买所需物品、招标、财务预算等。
* 物品资源:基础设施、软硬件设备等。
项目经理需要把合适的人放到合适的岗位上,发挥他们的积极主动性。在组织过程中,最重要的是关注人员,他们是项目成功的关键。将团队成员合理组织起来,推进项目进展是项目经理组织能力的体现。
3. 项目 Control(控制)
做项目就是制定计划,然后根据计划进行控制。项目经理做的最多的工作就是控制和监控。
* 与计划对比:及时了解项目执行情况,分析进度落后原因。
* 纠正措施:针对问题采取纠正措施,确保实际执行跟上计划。
* 成本控制:掌握各项支出,确保成本在预算范围内。
* 人员控制:监控团队成员工作状态,确保符合管理要求。
* 范围控制:避免范围蔓延,按期完成项目。
* 质量控制:保证项目质量达到客户预期。
通过全程管控,项目经理能使网站建设过程有条不紊地进行,最终实现项目的成功交付。回顾整个项目管理过程,可以发现项目经理的基本职责主要有三个:规划、组织、控制。要想做好这三件事,并不容易,这正是项目管理魅力的所在。